+7 (812) 309 94 90
+971 50 549 08 30

Каковы стандарты делопроизводства в ОАЭ?

бизнес

Бухгалтерия

Налоги

в этой статье

ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРВИЧКЕ

ТРЕБОВАНИЯ К ИНВОЙСАМ

РЕГИСТРАЦИЯ НДС

НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

ОАЭ предъявляет специфические требования к ведению документооборота, которые важно учитывать каждой компании, чтобы не получить штраф.

01

Требования к первичной документации

Ведение бухгалтерского учета и хранение отчетности являются обязанностями каждой компании в ОАЭ. Бухгалтерская отчетность компании должна содержать:

Бухгалтерский баланс и отчеты о прибылях и убытках, экспорте и импорте.
Учет заработной платы и окладов.
Записи об основных средствах.
Инвентарные записи и отчеты на конец соответствующих налоговых периодов.
Все записи инвентаризации, относящиеся к инвентарным ведомостям.
Учет уплаты налогов.

При проверке, помимо вышеуказанных документов, инспектор налоговой может запросить:

Полный подробный проверочный баланс за каждый из запрошенных периодов (с указанием начального и конечного балансов).
Сверку проверочного баланса и декларации по НДС.
Список категорий доходов, полученных с момента регистрации, и применяемого режима взимания НДС.
Структуру группы компаний, включая все филиалы и отделения (если применимо).

02

Требования к инвойсам

В инвойсе необходимо указывать назначения платежа. Если в инвойсе указан срок оплаты, следует учитывать, что платить НДС нужно будет все равно по факту выставления счета, а не получения денежных средств.

Know Your Customer

В соответствии с законом о борьбе с отмыванием денег, перед совершением сделок с контрагентом необходимо его идентифицировать, запросив следующие документы:

EID или виза, а также подтверждение адреса проживания — для физического лица.
Лицензия, устав, личные документы держателей более 25% долей в компании — для юридического лица.

Регистрация Free Zone компании в ОАЭ

Что нужно делать в ОАЭ после регистрации компании?

Читайте также:

Статья

03

Какие данные нужно запрашивать у контрагента для регистрации НДС?

Если вы планируете получать VAT номер, то вам потребуется предоставить документы о ваших контрагентах:

Сертификат о регистрации и нотариально заверенный устав компании, адрес компании, данные банковского счета, доходы и расходы на ближайшие 30 дней, занимается ли компания импортом, экспортом, сотрудничает ли и в какой объеме со странами союза персидского залива, данные о таможенных пошлинах.
У лица, представляющего компанию: копию паспорта, ID, номер телефона, электронную почту.
Если хотя бы один из директоров или партнеров компании-заявителя вел деятельность в течение прошедших 5 лет в компании, зарегистрированной в ОАЭ, необходимо предоставить его копию паспорта, ID, лицензию того бизнеса.

Напомним, что VAT номер обязательно получать, если оборот компании за последние 12 месяцев превысил AED 375 000 (около USD 102 000) или превысит в ближайшие 30 дней.

04

Программы для подготовки налоговой отчетности

Бухгалтерия компании должна использовать только ПО, которое соответствует требованиям налогового органа (FTA). Его можно найти в специальном реестре.
Мы рекомендуем обратить внимание на ПО Zoho. Оно обладает широкими возможностями по интеграции, без проблем работает с Dropbox, Google Drive и прочими облачными хранилищами. Его мобильные версии работают на iOS, Android и даже на Windows Phone. Из программы можно управлять продажами, заказами на покупку, выставлением счетов, платежами, банковскими операциями, отслеживать НДС. Также заметным отличием является возможность давать доступ к определенным документам напрямую клиентам, что позволяет исключить из цепочки по передаче данных обращение к бухгалтеру.

Трудовое право и работа с подрядчиками

Может быть интересно:

Услуга

Юридическое сопровождение бизнеса

Услуга

отправить запрос

Опишите вашу задачу

Мы оперативно обработаем ваш запрос и предложим его эффективное решение