Каковы стандарты делопроизводства в ОАЭ?

В соответствии с законом о борьбе с отмыванием денег, перед совершением сделок с контрагентом необходимо его идентифицировать, запросив следующие документы:

• EID или виза, а также подтверждение адреса проживания — для физического лица.
• Лицензия, устав, личные документы держателей более 25% долей в компании — для юридического лица.

Если вы планируете получать VAT номер, то вам потребуется предоставить документы о ваших контрагентах:

• Сертификат о регистрации и нотариально заверенный устав компании, адрес компании, данные банковского счета, доходы и расходы на ближайшие 30 дней, занимается ли компания импортом, экспортом, сотрудничает ли и в какой объеме со странами союза персидского залива, данные о таможенных пошлинах.
• У лица, представляющего компанию: копию паспорта, ID, номер телефона, электронную почту.
• Если хотя бы один из директоров или партнеров компании-заявителя вел деятельность в течение прошедших 5 лет в компании, зарегистрированной в ОАЭ, необходимо предоставить его копию паспорта, ID, лицензию того бизнеса.

Напомним, что VAT номер обязательно получать, если оборот компании за последние 12 месяцев превысил AED 375 000 (около USD 102 000) или превысит в ближайшие 30 дней.

Бухгалтерия компании должна использовать только ПО, которое соответствует требованиям налогового органа (FTA). Его можно найти в специальном реестре.
Мы рекомендуем обратить внимание на ПО Zoho. Оно обладает широкими возможностями по интеграции, без проблем работает с Dropbox, Google Drive и прочими облачными хранилищами. Его мобильные версии работают на iOS, Android и даже на Windows Phone. Из программы можно управлять продажами, заказами на покупку, выставлением счетов, платежами, банковскими операциями, отслеживать НДС. Также заметным отличием является возможность давать доступ к определенным документам напрямую клиентам, что позволяет исключить из цепочки по передаче данных обращение к бухгалтеру.